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Google Keepに【共有】の新機能!Keepの使い方をおさらいします!

      2016/08/30

Google Keep

このブログではGoogle Keepにブログのネタをメモに残したり、Google Keepのスマホアプリの音声入力を使ってドラフトの文章を起こしたりと、このサービスをかなり活用しています。

そんな Google Keepに、この度「共有」という新機能が追加されたということで、上手く使いこなせれば、Google Keepが益々便利になりそうな気配です。

今日はその辺をシェアしたいと思います。

 

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Google Keepって何?

そもそもGoogle Keepを余り良く知らない、使った事無いという方のために簡単に解説させて頂きますと、Google Keepとは一言で表現すると、「Google謹製のPCとスマホで共有できる、クラウドメモアプリ」って事になるんでしょうかね。

Google Chromeアプリの画面は、こんなイメージです。

Google Keepのイメージ

このようにカードタイプでメモを管理でき、並び変えも自由自在です。

しかも、Webサービス、Google Chrome アプリ、スマホアプリ(Android用)が準備されていますので、Androidユーザーは環境を選ばず、パソコンとスマートフォンを完全にシームレスにつなぐ事ができます

 

Google Keepの使い方

Google Keepの基本的な使い方は、前述の通りクラウドメモなんですが、ちょっとだけ痒い所に手が届く機能が盛り込んでありますので、いくつか紹介したいと思います。

 

【PC・スマホ共通】

リマインダー機能で時間、場所指定での通知ができる

Google Keep一番の特徴がリマインダー機能、特に「場所指定」での通知が可能なことです。

Google Keepのリマインダー機能

画像の様に、通知アイコンをクリック(タップ)すると日時指定か場所指定でリマインダーを設定できます。

ただし、場所についてはスマホのGPSを利用しますので、GPSをオンにしておく必要がありますね。

 

画像付きでメモが取れる

加えてGoogle Keepは画像付きでのメモも保存できます。

例えばこんな感じ。

Google Keepの画像付きメモ

 

リスト形式でもメモが取れる

もちろん、リスト形式でもメモを取る事ができます。

Google Keepのリスト型メモ

しかも、リストにチェックを入れて行く事でToDoリスト的な使い方もできるというスグレモノ。

Google Keepのリスト型メモ2

 

【スマホのみ】

ワンタップで音声入力メモになる

スマホアプリの場合、起動時にデフォルト音声入力のアイコンが表示されていて、タップすればそのまま音声でメモが取れます。

Google Keepスマホ

 

Google Keepに追加された「共有」

そして、今回Google Keepに追加された新機能が「共有」。

Googleユーザー間で、Google Keepのメモが共有でき、しかも共同編集が可能との事です。

Google Keepの共有

これは、上手く使いこなせれば、かなり便利になりそうですね。

 

例えば、これからの季節。

クリスマスパーティーの準備品リストをリスト型メモで作成し、奥さんとを共有し、互いに入手できたものをチェックして消していくとか・・・。

我が家のクリスマスパーティー準備

※あくまで例えです・・・w

 

Google KeepをiPhoneで使いたいなら

Google KeepをiPhoneなどのiOS製品で使いたいという場合があると思います。
(僕もiPod Touchとの2台持ちですが、両方のデバイスで共有したいと思う事が。)

「Google keep for iphone」の様なGoogle純正のアプリがあれば一番いいのですが、残念ながらGoogle純正アプリはありませんw

その後、iPhoneにも無事に Google の純正アプリがリリースされました!

というわけで Google Keep を iPhoneで利用する方法は次の2つとなりました。

1. ブラウザ版のGoogle Keepを利用する

これはそのままですね。

Google ChromeやSafariなどのブラウザから Google Keep にアクセスすれば普通に使えます。

Google Keep の紹介 – 思い付いたら、いつでもメモ – Keep – Google

2. Google の純正iPhoneアプリを利用する。

こちらは App Store からダウンロードして貰えばOKですね。

Google Keep - メモとリスト

Google Keep – メモとリスト
開発元:Google Inc.
無料
posted with アプリーチ

Google Keepを使う際の注意点

最後に、Google Keepを使う際の注意点について触れておきます。

最大の問題は「Googleのサービスは、ある日突然のサービス終了が有り得る」という点ですね。
(Google Readerの終了が記憶に新しいですが)

これは、Google Keepに限った事ではなく、Googleの製品やサービスに共通して言える事かもしれませんが、サービス終了になった場合、サービス内に保存してあるデータはどうなるのか・・・。

 

Google Keepにはデータのエクスポート(出力)機能はありませんので、恐らくデータは消えてしまうでしょうw

そう考えるとGoogle Keepも「書いては捨てていく付箋の様な使い方」が良いのではないでしょうか。

(一応、アーカイブという機能がありますが、紹介しなかったのもそのためです)

 

以上、参考になれば幸いです。^^

footstamp

 

【追記:2015.03.26】

Google Keepに「ラベル」「繰り返し通知」が機能追加されました。

このアップデートでメモの分類が簡単に出来るようになりました!

詳細は次の記事を参照下さい。

Google Keepにラベルと繰り返し通知の新機能!遂にメモの分類問題が解決したよ!

Google Keepに、またまた新機能が追加されました! 今回追加されたのは、 ラベル 繰り返し通知 一括操…

www.empowerments.jp

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