ブログのちから

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仕事の効率化、タイム・マネージメント、整理整頓は全て繋がっている!

      2015/03/16

仕事の効率化ってやってますか?

ここのところ、仕事の効率化のために、タイム・マネージメントに取り組んでいます。

その中で、実際にタスクをこなしていると、

  • 必要な道具(主にファイルやパンチ、マーカーなどの、たまに使う文具系)を探す
  • 必要な資料を探す

といったタイミングで探し物が見つからない場面があったりすると、そこでせっかくノッていたモチベーションが下がったり、違う事に気を取られたりしてました。
(時間にすれば、ホンの数秒~数十秒のわずかな引っかかりなんですが)

 

って事で、改めて整理整頓もやる事にしようという結論に至りました。

整理整頓もやる事にしよう

今日は週末という事で、取り組み始めた「タイム・マネージメント」について一通り振り返っていました。 ここまでで解…

www.empowerments.jp

そんな中、ふと思ったのが。。。

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【仮説】全ては連携しているのかもしれない

lifehackには、色々なテーマが取り上げられますよね。

例えば、

  • タイム・マネージメント
  • 作業の質や精度
  • 整理整頓
  • 作業効率化
  • タスク管理
  • モチベーション管理
  • フィジカル管理

実は、これらは全て繋がっているのかもしれないという仮説を立ててみました。

 

もし、この仮説が正しいとすれば、

  • それぞれを少しずつ向上してやれば、トータルでのアウトプットはかなり向上するんじゃないだろうか。
  • で、結果として、時間的な余裕も生まれてくるんじゃないだろうか。

という事が言えそうです。
(あくまで仮説に過ぎませんがw)

 

最初の取り組みは、時間割のやりくり と 整理整頓

まずは、

  • タイム・マネージメント(時間割のやりくり)
  • スキマ時間を使った整理整頓

の2つに着手する事にしました。

特に、普段の業務の中では、なかなか整理整頓に時間を割り当てられない現状がありますので、スキマ時間を使って少しづつ改善していくのがポイントかな?と思っています。

逆に、これまで整理整頓には全く取り組んでませんでしたので、少しの取り組みでもインパクトが大きいのかな?とも期待しています。

 

さてさて、どの位の効果が出ます事やら。

footstamp

【追伸】

社会人になって、始めてマジメに整理整頓を決意しました。
(思いつきで、資料整理や片付けをしたりはしていましたが)

実際に、スキマ時間を使って少しづつ整理をはじめてみましたが、整理って実はリフレッシュにもなるみたいですw

休憩時間の一部を整理整頓に割り当てるというのは良いかも知れませんね。

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 - タイム・マネージメント, 最適化・効率化・改善 , , , ,

最後までお読み頂きありがとうございます!

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