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タイム・マネージメント

タイム・マネージメント

タスクとスケジュール管理の運用が固まって1ヵ月。その後は?

こちらも運用に乗って1ヵ月。 結果から言うと、退社時間が平均で1時間程、早くなりました。 これは、理論上で言うと、月に20時間の余力が生まれたという事になります。 (その20時間は、育児で消化されてますがwww) 1ヵ月前からの改善点 1ヵ...
タイム・マネージメント

タスクに集中するならスケジュールは3日間パターンが良いかもしれない。

昨日もお伝えしていますが、今のところ、 ・中長期プロジェクトは、それ専用のシステムで管理。 ・人と取り決めた予定は、スマホのスケジューラーで管理。 で、 ・人と取り決めた予定 ・事務処理系の定期タスク ・プロジェクトから落とし込まれる自分の...
タイム・マネージメント

知ってた?スケジュールとタスクの一元管理は無理みたいよ?

昨日は、 時間を効率的に使うなら、 まずは、 自分で管理(セルフマネジメント)出来る時間 自分で管理出来ない時間 グレーゾーン を明確に仕分けておく事。 そして、 セルフマネージメントできる部分にフォーカスする事が大事だ という事をお伝えし...
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タイム・マネージメント

変則ポモドーロテクニックと多めのバッファで対応

ここ数日、タイムマネージメントにおける差込みタスクの対応を志向しています。 タスク管理のポイント!差し込みに巨大なタスクは、ほとんどないという事実 ここまで、タイム・マネージメントについて解析してきましたが、その結果、   タイム・マネージ...
タイム・マネージメント

時間管理の一番の問題は「差し込み」だわ

突発タスクってどう対応してますか? 先日から 「差し込みは、手書きリストで対応」 というスタイルを始めてみましたが、 結局は差し込みでタスク管理がゴチャついてしまうという残念な結果になりましたw タスク管理のポイント!差し込みに巨大なタスク...
タイム・マネージメント

タスク管理のポイント!差し込みに巨大なタスクは、ほとんどないという事実

ここまで、タイム・マネージメントについて解析してきましたが、その結果、 タイム・マネージメントは、 要素1:時間割り(作業時間、休憩など) 要素2:時間枠(コマ)に埋まるもの アポイントと付随する時間(移動とか) タスク(定期、事務処理、プ...
タイム・マネージメント

仕事の効率化、タイム・マネージメント、整理整頓は全て繋がっている!

仕事の効率化ってやってますか? ここのところ、仕事の効率化のために、タイム・マネージメントに取り組んでいます。 その中で、実際にタスクをこなしていると、 必要な道具(主にファイルやパンチ、マーカーなどの、たまに使う文具系)を探す 必要な資料...
整理整頓

整理整頓の事前準備!まずは文具類を揃えよう!

整理整頓してますか? ここ最近の取り組みとして「タイム・マネージメントの振り返り」を重点的に実施しています。 整理整頓もやる事にしよう 今日は週末という事で、取り組み始めた「タイム・マネージメント」について一通り振り返っていました。 ここま...
整理整頓

整理整頓もやる事にしよう

今日は週末という事で、取り組み始めた「タイム・マネージメント」について一通り振り返っていました。 ここまでで解った事は、 タイム・マネージメント=時間枠のやりくり 時間枠(コマ)を埋めるタスクにもパターンがある 時間を計測しながらタスクをこ...
タイム・マネージメント

人には人の。自分に合ったタイムマネージメントテクニックを作ってみる。

現在、タイム・マネージメントに本気で取り組むために色々と検証している最中です。 今、課題として上げているポイントが次の3つ。 ボリュームやエンド(期限や納期)の異なるタスクを一元管理したい! アポイントの変更も多いので、スケジュール変更を簡...
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