昨日の記事でタイム・マネージメントに本気で取り組むと決心したとお伝えしました。
その中で合せて以下の３つのポイントも挙げてましたね。
- ボリュームやエンド（期限や納期）の異なるタスクを一元管理したい！
- アポイントの変更も多いので、スケジュール変更を簡便に行いたい！
- 差し込み、積み残し、定期タスクを一目でみたい！
さてさて。
まずは、どこから手を付けるべきかの見極めが必要ですね。
タイム・マネージメントって何？
タイム・マネージメントやタスク、スケジュールの管理に着手するに当たって、タイム・マネージメントそのものについて解析してみました。
その結果、タイム・マネージメントで考慮すべき要素は、
- 要素１：時間枠（作業時間、休憩など）
- 要素２：時間枠（コマ）に埋まるもの
- アポイントと付随する時間（移動とか）
- タスク（定期、事務処理、プロジェクト系タスク）
- その他雑務（メールの確認と返信とか）
の組み合わせという事が解りました。
要は「時間枠のやりくり」
まぁ要するに「時間枠のやりくり」って事のようですね。
という訳で、
「時間枠のやりくり」を、無理なく、漏れなくこなす事
を第一段階と定義してみました。
なんとなく「学生時代の時間割り」を思い出しますねｗ
授業が1コマ何分で、休み時間（授業の合間の小休憩）が何分、といった感じでした。
（この「小休憩」を取り入れるのは有りかも）
その前に「時間枠の定義」
更に、この「時間枠」を何分に設定するのが最適か調べるために、直近のタスク（主にはっきりしている定期タスクなど）について、どの位の時間を費やしているのかも合せて計測してみました。
その結果は概ね以下の通りでした。
- 事務処理系は概ね30分以内
- アポイント系の定例ミーティングは30分～1時間以内
- プロジェクト系のタスクは30分～数日（モノによりマチマチ）
これらを元に、1コマ何分かを定義出来れば、ベースの時間割りが組めそうですね。
まとめ
以上をまとめます。
- タイムマネージメントの意味は「時間枠のやりくり」だった。
- 時間枠は1コマ何分かを定義出来ればベースの時間割りが組めそう。
- 最初の目標は「時間枠のやりくり」を、無理なく、漏れなくこなす事。
といったところです。
以上、参考になれば幸いです。
